确实，我们并非全天 24 小时工作，因此明智的做法是设置自动回复器来通知您要联系的人。
Outlook 的“外出”功能可让您设置自动回复，以防您无法立即回复电子邮件。这使您可以立即通知发件人您缺席。
此功能可用于多种原因，例如当您请病假、休假或因任何原因不在办公室时。
如果您发现它有用，请了解如何在 Outlook 中设置此自动回复功能。
有多种方法可以执行此操作，步骤因您使用的设备而异，因此请按照以下适合您的方法之一进行操作。
使用自动回复选项这可能是最简单的方法。以下是步骤。
步骤 1：登录您的 Outlook 帐户。
步骤 2：从左上角的选项中，单击“文件”所在的位置。
文件步骤 3：单击“自动回复（外出）”。
自动回复第 4 步：选择标有“发送自动回复”的按钮。
自动发送箱步骤 5：您可以在文本框中输入您的消息。任何试图联系您的人都会看到您的消息。
留言框由于您永远不知道谁可能会向您发送电子邮件，因此以适合每种情况的方式输入消息非常重要。
步骤6：您可以选择立即发送自动回复或设置时间发送给收件人。为此，请选择“仅在此期间发送”并设置所需的时间和日期。
时期步骤7：您可以选择创建两条不同的消息。一种适用于组织内部的用户，一种适用于组织外部的用户。
一切完成后，按“确定”即可完成。
使用规则和模板并非所有 Outlook 帐户都支持自动回复（外出）。如果您在帐户中没有看到此功能，则该功能可能不可用。
幸运的是，还有另一种设置自动回复的方法，那就是通过规则和模板。
步骤如下：
步骤1：首先，您需要创建一个模板。为此，请在 Outlook 中创建一条新邮件。填写所有详细信息，例如主题和消息正文。
请注意，邮件正文将是作为回复自动发送给向您发送电子邮件的人的邮件。
步骤 2：完成后，单击“文件”选项卡中的“另存为”。在“另存为”对话框中，您必须为模板命名并从“保存类型”下拉菜单中选择 Outlook 模板 (*.oft)。最后，单击“保存”。
Outlook 模板-1步骤 3：接下来，使用模板创建自动回复规则。在您的 Outlook 帐户中，单击“信息”，然后单击“规则和警报”。
信息步骤 4：当“规则和警报”对话框打开时，单击“新建规则…”按钮。
新规则步骤5：从选项中选择“将规则应用于我收到的消息”选项，然后单击“下一步”创建自动回复的新规则。
适用规则第 6 步：接下来，您将看到自动回复器的条件。不要更改步骤 1 和步骤 2 中的框，因为您想要回复收到的所有消息。然后单击“下一步”。
状况步骤 7：当弹出一条消息询问您是否要将此规则应用于所有消息时，单击“是”。
是的第8步：您将看到这样的屏幕。从选项中，选择步骤 1 中的“使用特定模板回复”，然后单击步骤 2 中显示“特定模板”的位置。这将打开另一个框，您可以在其中选择之前创建的模板。
在“选择回复模板”弹出窗口中的“查找范围”下，选择“文件系统用户模板”。
回复特定模板步骤9：单击“浏览”按钮并选择计算机上的模板将其打开。
小路第 10 步：在此步骤中，系统将询问您是否要应用例外。勾选您要申请的项目，然后点击“下一步”。
例外最后，命名您的规则并单击完成以完成该过程。现在，只要有人在您离开时向您发送电子邮件，您创建的模板中的消息就会自动作为回复发送。
在电脑上在 PC 上设置自动回复器的步骤与在浏览器中设置自动回复器的步骤类似。步骤如下：
步骤 1：在 Windows PC 上打开 Outlook。
第 2 步：转到“文件”>“自动回复”。如果您使用的是 Outlook 2007，则需要转到“工具”>“外出助手”。
步骤 3：从“自动回复”框中，选择“发送自动回复”。
步骤 4：消息框打开后，选择是否要将自动回复发送给组织内部或组织外部的人员。然后开始输入您的消息。
完成后，单击“确定”完成该过程。
对于 iPhone 应用程序在 iPhone 上设置自动回复非常简单。请按照以下步骤操作。
步骤 1：打开 Outlook 应用程序并转到“设置”>“电子邮件”。
步骤 2：选择特定的 Outlook 帐户。
步骤 3：如果默认未开启自动回复，请开启自动回复。
iPhone-Automa-1您还可以选择是将消息发送给组织中的每个人还是仅发送给组织中的人员。完成后，点击复选标记进行确认。
另请阅读：如何将日历添加到 Outlook
对于 Android 应用程序与 iPhone 上的过程类似，以下是在 Outlook Android 应用程序中设置自动回复的步骤。
第 1 步：打开应用程序并点击“设置”图标。
步骤 2：选择特定的 Outlook 帐户。
第 3 步：点击自动回复。
第四步：打开自动回复选项。
安卓汽车启用后，您将看到添加消息的选项，包括选择是将消息发送给所有人还是仅发送给特定人员。
根据您的要求选择适当的选项，最后点击复选标记图标。
最后一句话即使当您试图离开办公室为自己争取一些美好时光时，您的脑海中也可能会浮现出有人试图与您联系的想法。
借助 Outlook 的自动回复（外出）功能，您可以放心，人们会立即知道您何时不在办公室。
然后查看这些应用程序来整理您的电子邮件收件箱。